We streven er voortdurend naar om onze klanten zo goed mogelijk te informeren. Daarom nemen we initiatieven
om alle informatie over onze diensten bij een zo breed mogelijk publiek te verspreiden. We
gebruiken daarvoor vooral het internet. Maar ook werkgevers die niet elektronisch werken,
verliezen we niet uit het oog. Zij kunnen de hulp inroepen van de inspectiediensten in onze regionale
antennes om hun verplichtingen te vervullen.
Websites
Algemene informatie over onze rol en onze opdracht zijn te vinden op onze eigen
RSZ-website. Ook statistische gegevens publiceren we daar. Daarnaast verspreiden we ook
gedrukte brochures in de drie landstalen.
Een ander belangrijk informatiekanaal is het portaal van de sociale zekerheid. Daar
krijgen werkgevers en hun mandatarissen een individuele en beveiligde toegang tot informatie die hen
persoonlijk aanbelangt. Ze vinden er ook algemene en technische instructies, en programma's die hen helpen
om hun aangiften uit te voeren.
Administratieve instructies
Een belangrijk onderdeel van het portaal zijn de Administratieve Instructies 
: een elektronische
publicatie die werkgevers, dienstverrichters en sociale secretariaten informeert over wie
bijdragen verschuldigd is en in welke mate.
Daarnaast bevatten de Administratieve Instructies ook uitleg over:
- de verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ en de verschillende stelsels van de
sociale zekerheid, en
- de inhoudelijke aspecten van de onlinediensten (Dimona, DmfA, Capelo) die werkgevers
moeten gebruiken.
Over de Instructies overleggen wij met de FOD Sociale Zaken. Op die manier proberen we verschillen in
interpretatie van de Instructies bij alle betrokken overheidsdiensten te voorkomen.
De administratieve instructies RSZ bijwerken
De Administratieve
Instructies worden ieder kwartaal bijgewerkt. Reglementaire nieuwigheden, wijzigingen of
actualiseringen voor een specifiek aangiftekwartaal worden in de tekst opgenomen.
Er zijn drie soorten updates:
De administratieve instructies RSZ bijwerken
| Type |
Beschrijving |
| Nieuw |
Integratie van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving |
| Recurrent |
Terugkerende aanpassing van grensbedragen, jaarbedragen en percentages (indexaanpassingen, jaarlijks
vastgestelde percentages) – 'recurrent'
|
| Info |
Aanpassing van meer algemene informatie |
De wijzigingen worden duidelijk gemarkeerd in de tekst.
Updates in 2019
De volgende figuur toont de evolutie van het aantal bijgewerkte onderdelen in de afgelopen jaren.
Bijwerking Administratieve Instructies RSZ
| |
info |
nieuw |
recurrent |
| 2015/1 |
6 |
21 |
15 |
| 2015/2 |
23 |
2 |
1 |
| 2015/3 |
13 |
6 |
5 |
| 2015/4 |
9 |
14 |
2 |
| 2016/1 |
10 |
17 |
16 |
| 2016/2 |
14 |
9 |
0 |
| 2016/3 |
11 |
8 |
18 |
| 2016/4 |
9 |
6 |
2 |
| 2017/1 |
16 |
20 |
17 |
| 2017/2 |
16 |
3 |
1 |
| 2017/3 |
9 |
10 |
14 |
| 2017/4 |
14 |
13 |
0 |
| 2018/1 |
16 |
39 |
12 |
| 2018/2 |
16 |
8 |
0 |
| 2018/3 |
10 |
10 |
3 |
| 2018/4 |
6 |
6 |
17 |
| 2019/1 |
18 |
27 |
19 |
| 2019/2 |
20 |
7 |
1 |
| 2019/3 |
17 |
14 |
4 |
| 2019/4 |
9 |
12 |
1 |
Terugkerende aanpassingen, zoals de jaarlijkse percentages van het Fonds Sluiting Onderneming, index- en
jaarbedragaanpassingen, zijn kenmerkend voor een eerste kwartaal.
Verschillende nieuwigheden, aanpassingen van bestaande maatregelen en applicaties zagen het daglicht:
- de starterslonen,
- het mobiliteitsbudget,
- de uitbreiding van de mobiliteitsvergoeding,
- de uitbreiding van de zachte landingsbaan,
- het kunstenaarsplatform Artist@Work, en
- de gelegenheidswerknemersapplicatie Green@Work.
Een aantal hervormingen werd doorgevoerd:
- de hervorming van de bijkomende bijdrage 3% 2de pensioenpijler (Wijninckxbijdrage),
- een aantal wijzigingen en schrappingen, en de definitieve stopzetting van de geregionaliseerde
doelgroepverminderingen (zowel voor Vlaanderen, Wallonië, Brussel als de Duitstalige Gemeenschap).
Wat aangiften betreft, zijn er een aantal nieuwigheden op het niveau van:
- specifieke bijkomende inlichtingen en codificering voor:
- het mobiliteitsbudget,
- het startersloon, en
- de aangifte parlementaire mandaten;
- informatie voor derden over:
- de codificering van het sectordetail social/non profit (VIA-deelcodes),
- de federale tweede pensioenpijler voor contractuelen,
- de notie 'gepensioneerd' voor de toepassing van de aanvullende pensioenen bestaanszekerheid, en
- de Dimona-aangifte van kleine statuten (aangifte van niet-onderworpen stages in het kader van de
uitbreiding arbeidsongevallen).
De invoering van nieuwe maatregelen en de aanpassingen aan de geregionaliseerde doelgroepverminderingen
verklaren het relatief grote aantal nieuwigheden in 2019.
De taxshift werd verder uitgevoerd in 2019.
Als gevolg van de fusie van de RSZ met de vroegere DIBISS werden de instructies voor DmfA (RSZ) en DmfAPPL
(DIBISS) gefaseerd op elkaar afgestemd. Vanaf het 3de kwartaal van 2019 vormen ze nog maar één
gemeenschappelijke instructie RSZ. Twee nieuwe delen werden integraal ingevoegd vanuit de instructies
DmfAPPL:
- het invullen van de DmfAPPL, en
- het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector.